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1.社團以集體利益為重,提供平臺的同時,作為社員需做好監(jiān)督,保護,美化的義務,如設(shè)備,安全,衛(wèi)生等等。(關(guān)于衛(wèi)生,社團每天都有人出入,因此社長部長們需要安排部署每天的衛(wèi)生清理,你們需要做好帶頭作用。在社團交流中,你們同樣也需要讓社團每一份子懂得設(shè)備的使用和安全問題。)
2.關(guān)于設(shè)備出租問題,價格由現(xiàn)任社長部長共同商議,制定后不得以關(guān)系修改價格,出租前需要拍細節(jié)照,出租后同樣需要拍細節(jié)照對比,如因錯漏而發(fā)生設(shè)備故障由出借人和借的人共同承擔責任。(這項規(guī)定需要提醒每一次需要租借的單位,如其他社團組織需要租借社團設(shè)備或場地 必須要有一位社長或部長在場。)
3.學校一切先由社團出人演出的活動,都以社團為名義,不得以私人名義去參演,這關(guān)系到社團的利益。(任何社員在你能夠接到活動邀請時,請想一想最初是誰給予你們的這個平臺!)
4.社團是處于時刻運作,改變的狀態(tài),在社團運行情況下,社團每一分子都有權(quán)利去改善社團的環(huán)境,同樣也有義務去承擔社團運作所帶來的利弊得失。社團的好壞很大部分取決于你們的選擇和行動,所以be responsibility 。
5.社團是對內(nèi)也是對外的,有它自身的形象,而形象體現(xiàn)在你們的.言行舉止。因此,當你們在進行有關(guān)社團的一切活動和微信群聊天等等時,請注意你們的姿態(tài),言語,事關(guān)社團,也事關(guān)你自己。(晚歸切記不得以社團名義登記,個人糾紛同樣不能牽扯社團整體)
6.社團每一年有最應盡的職責二者,品牌活動和音樂教學。當每一屆候選或者上心者的出現(xiàn)時,應加強做好這兩方面的策劃和準備。不要三天打漁,兩天曬網(wǎng),尤其作為社團管理者,你們需要做好帶頭作用。
7.關(guān)于工作問題,自愿報名參加社團活動的工作人員或表演人員必須準時到場 否則不予以加分。工作人員及表演人員因特殊情況遲到早退需向社長部長或活動負責人報備,負責人同樣需要設(shè)定嚴格的簽到程序,不得包庇。工作人員和表演人員需協(xié)助負責人帶好整個活動的流程,負責人也需要做好活動帶領(lǐng)。
8.社團沖突難以避免,但請不要在社團,其實是個人沖突的事情影響到社團運作。如果是雙方的個人沖突嚴重到影響到社團大局,請雙方自己成熟一點自行解決,如若屢教不改,社團管理者有權(quán)力和責任請你退社,若是管理者有沖突,其余管理者可以選擇私下解決或者投票彈劾選出新的管理者。
9.社團每一屆都會出現(xiàn)新的社長部長,這是社團不變規(guī)律,也是每一年模式的改變和突破。作為社長部長,有退任后選擇社長部長候選的權(quán)力,但是一旦換屆,前社長部長無權(quán)干涉社團或者社長部長的任何決策,即便你自認為對于社團來說很好,你也只能給予建議,最終決策的決定權(quán)歸當任社長部長所有。請記住,過去是不能干涉,更不能以負能量去影響現(xiàn)在,如果你當年是社團一份子,社團利益不需要你的保障,但起碼也不需要你帶來的反作用。
10.希望社團的每一份子,不做損人利己之事,不做輿論傷害之事。尊重他人,便得他人尊重。也請你們記住,人人平等,在社團集體中,一視同仁。保持你們的初心和努力,相信你們在社團期間會得你所應得。
一、關(guān)于學生社團的成立。
1、每個社團要有1-2名指導老師,指導學生開展社團活動。
2、社團人數(shù)下限為25人。
二、關(guān)于社團名稱與社徽。
1、社團名稱須體現(xiàn)社團宗旨,不得使用對國家、社會及公共利益有損害的名稱。
2、每個社團必須設(shè)計特色鮮明的,能體現(xiàn)該社團特點的社徽。(第二周之前完成)
三、關(guān)于學生社團活動的規(guī)定。
1、社團組織活動若需動用學校資源或外借場地,須向?qū)W校提前申請;
2、社團舉辦下列活動,須向?qū)W校申請,并在教導處備案:
(1)與校外團體、單位聯(lián)合舉辦的活動;
(2)外出活動;
3、社團應積極響應學校號召,結(jié)合本社團特點,適時推出面向全體同學特色活動,展示社團風采。
4、社團活動時間固定化:每周在固定的時間、固定的地點開展活動,原則上每周活動一次,時間為一課時。
5、社團活動規(guī)范化:學期初有計劃,學期末有總結(jié),每次活動都有活動教學計劃和活動登記?;顒舆^程中,輔導教師須認真輔導,充分調(diào)動學生的積極性,教師不能隨意離開活動室,無特殊情況不得提前或延遲活動時間,確?;顒影踩鷮?,有效。對無故不參加活動的學生,應及時查明原因,并和班主任,任課老師取得聯(lián)系。
6、社團資料規(guī)范化:每次活動認真作好活動記錄,并制作社團活動成果集,將活動相片、學生作品等資料送交校教導處。
四、關(guān)于學生社團組織的規(guī)定。
1、每個社團設(shè)第一負責人(社長)一名,第二負責人(副社長)1-2名。
2、第一、第二負責人任期為一年,可以連任。
3、鑒于六年級學生臨近畢業(yè),六年級的同學不得進入社團管理層,給2-5年級同學更多的機會。
五、關(guān)于學校對學生社團的管理與評價。
1、社團活動時間,將由學校領(lǐng)導進行檢查并登記,及時反饋。
2、根據(jù)社團指導老師的教學情況,學校予以評優(yōu)。第三市學校將加強對社團的管理,每年六月和十二月,學校將對各學生社團進行考評(包括問卷調(diào)查以及資料審核):
(1)學校召集各社團成員,以問卷調(diào)查方式,調(diào)查社員對社團管理層的評價;
(2)教導處審核社團資料,包括社團活動記錄(文字、圖表、圖片、影音等)、會議記錄、會員考勤記錄、活動記錄、計劃總結(jié)等;
(3)每學期學校將評選出優(yōu)秀社團,并向該社團指導老師給予一定的獎勵,以鼓勵該任管理層的出色表現(xiàn)。
為規(guī)范我校學生社團經(jīng)費管理,使學生社團經(jīng)費能夠合理、有效使用,根據(jù)《北海職業(yè)學院學生社團管理辦法(試行)》,特制定本條例。
第一條 學生社團的活動經(jīng)費包括會員會費、社會贊助、捐贈、社團創(chuàng)收和院團委、系部分團委提供的活動經(jīng)費。
第二條 會費的收繳在吸收會員時一并進行,收費前,必須報社團管理部門審批同意,否則相關(guān)負責人須承擔責任。收費按照學術(shù)科技型社團每學年會費不超過10元/人,其他類型社團每學年會費不超過8元/人的標準執(zhí)行。會費的收繳必須遵行自愿的原則。
第三條 學生社團如因某種原因另行收費的,需事先將收費理由及收費標準報社團管理部門,經(jīng)批準方可收費。私自亂收費的,追究當事人的責任。
第四條 社團管理部門視社團活動開展情況可以給予一定的經(jīng)費支持。
第五條 學校鼓勵各學生社團通過勤工儉學獲取活動經(jīng)費,但是禁止在校園內(nèi)一切以營利為目的純粹的商業(yè)銷售行為。
第六條 學生社團收取的會費以及社團在存續(xù)期間以社團名義取得的其他收入必須嚴格按照社團宗旨的要求使用,任何個人及組織均不得非法使用社團的財產(chǎn)。
第七條 學生社團經(jīng)費的使用堅持先審批,后使用的原則,每次經(jīng)費使用須經(jīng)社團負責人會簽,數(shù)額較大的,須報送社團管理部門審批。
第八條 學院每年撥出的`專項經(jīng)費,主要用于每屆社團文化節(jié)的開展和院團委根據(jù)各社團工作計劃資助社團舉辦有全校影響或有重大意義的活動。
第九條 社團申請專項經(jīng)費時,需先將詳細計劃和經(jīng)費預算報經(jīng)院團委審核批準,各社團必須嚴格按照批復開支。
計算機社團通過開設(shè)各種計算機社團活動,以適應現(xiàn)行信息時代高速發(fā)展的各類需求,提高學生整體信息素養(yǎng)。為實現(xiàn)計算機社團各項活動,正規(guī)、有序、高效的開展,特制定此制度。
1、每個計算機社團活動前期,必須在學生中選好社團負責人,填寫好社團活動名單。
2、計算機社團負責教師要撰寫好開課的計劃,教案。計算機社團活動需按照課程表安排表嚴格進行。
3、每次計算活動,要填寫學員簽到表,和活動記錄表。
4、在機房開展社團活動,要保持機房環(huán)境整潔干凈,不得帶食物飲料進入。
5、進入機房,必須佩帶鞋套,離開時鞋套不得亂扔,及時清理帶離機房。
6、使用機房計算機,必須愛惜軟、硬件設(shè)施,不得損壞,如有損壞必須按當前市場價格照價賠償。
7、學生進入機房時,腳步要輕,不擁擠,不大聲喧嘩。上課時,不做與計算機課無關(guān)的事。
8、授課后,學生應有秩序地離開教室。做好衛(wèi)生清掃工作,教師檢查,確定公物,設(shè)施無損,環(huán)境整潔,關(guān)好門窗,方能離開機房。
9、每學期末將根據(jù)社團活動量化管理成績,及學生在信息技術(shù)學科的競賽成績,評選出優(yōu)秀社團成員并予以表彰獎勵。
10、對于不遵守社團制度,缺勤達社團活動次數(shù)1/5以上的同學,我們將視具體情況給出社團除名的處理。
第一章、總則
1、為切實加強學生社團的監(jiān)督和管理,正確、合理地管理社團的各項經(jīng)費,營造良好的財務環(huán)境,規(guī)范財務工作、明確財務流程,使會員的基本權(quán)利得到保障、使學生社團聯(lián)合會的活動費用和日常支出得到規(guī)范統(tǒng)一的管理,特制定本制度。
2、本制度針對于本校各社團,是指我校學生自愿組成,為實現(xiàn)成員共同意愿,按照其章程開展活動的學生組織。
3、本制度所稱社團必須以遵守憲法、法律、法規(guī)和國家政策,以及學校的有關(guān)規(guī)定為前提。
第二章、經(jīng)費來源
1、會費收入:會費在會員入會時收繳我校所有社團屬于非營利性學生社團。禁止向任何社員以任何形式收取不正當費用,違反此條者,按情節(jié)嚴肅處理。
2、各社團可自行根據(jù)活動的需要,經(jīng)社團聯(lián)合會批準對外拉贊助。社團獲得的贊助費應用于社團活動和社團發(fā)展,社團獲得贊助應提前向社團聯(lián)合會上交書面介紹及協(xié)議書,未經(jīng)校團委批準,各社團不得為贊助商進行宣傳或商業(yè)活動。
3、各種獎勵:學生社團獲得的各種獎勵經(jīng)費不得用于任何的個人支出,需在公開公正的情況下對其進行管理使用。
4、其他經(jīng)費:學校相關(guān)部門對學生社團活動支持的經(jīng)費。
第三章、經(jīng)費的審批及報銷經(jīng)費的審批原則為:預算合理并且有益于學生社團活動的開展。
社團在進行活動需要使用經(jīng)費時必須制定詳細的經(jīng)費預算、活動方案和指導老師意見,交由社團聯(lián)合會審批,經(jīng)批準后方能使用。活動結(jié)束后,社團必須填寫經(jīng)費使用結(jié)果,包括經(jīng)費流向、所剩資金、或虧空資金在社團經(jīng)費支出記錄本上詳細登記。
第四章、經(jīng)費的使用
1、社團所有固定資產(chǎn)和資金均歸該社團所有。各社團擁有該社團財產(chǎn)的使用權(quán)。
的使用原則為:各社團在不違反本制度的前提下根據(jù)各社團的財務制度對經(jīng)費進行使用。社團經(jīng)費必須用于學生社團活動,不得用于與社團無關(guān)的活動,任何人不得侵占、私分或挪用學生社團的財產(chǎn),亦不得在社團成員中分配。
3、社團經(jīng)費應由社團的有關(guān)人員負責專門管理。有關(guān)費用收支應向全體社團成員公開。
4、社團經(jīng)費管理應做到收支記帳,帳目清楚,并保留原始憑證或復印件、經(jīng)費使用人和社團負責人的簽名,每月25至30號上交社聯(lián)進行帳目審計。
5、社團經(jīng)費接受社團聯(lián)合會的監(jiān)督和檢查。社團干部換屆時,應負責做好財務交接工作。向本社團成員說明自己社團的經(jīng)費盈余情況,透明自己社團的財務。同時社員可以向社團負責人提出疑問,如果社團負責人不能回答清楚則可以向社團部反映情況,社團部根據(jù)具體情況給予社團負責人相應的處罰。
一、總則
第一條 為進一步加強學生社團規(guī)范化管理,增加學生社團財務管理制度化、透明化,培養(yǎng)學生科學理財意識,保護學生權(quán)益,使社團健康發(fā)展,特制定本規(guī)定;
第二條 社團經(jīng)費為社團會員集體財產(chǎn),社團一切正常收入均納入社團經(jīng)費,并在本條例的規(guī)定范圍內(nèi)運行;社團會費全部用于社團活動,而非社聯(lián)或個人;
第三條 校級社團經(jīng)費由大學生社聯(lián)收取,院級社團經(jīng)費由各學院社聯(lián)收取;院級社聯(lián)與社團的經(jīng)費管理制度請參照本經(jīng)費管理條例;
二、經(jīng)費來源
第四條 社團經(jīng)費以自籌為主,并可接受有關(guān)單位或個人的贊助,同時團委通過立項支持部分活動經(jīng)費。即其來源主要為:
1、會費(包括普通會費和特殊會費)
2、社團贊助
3、學校撥款;
第五條 各社團會費收取實行年度收取制度,在年度招新時由社聯(lián)財務部組織統(tǒng)一收取,整合統(tǒng)計后交由經(jīng)費管理機構(gòu)托管。會費收取金額由各社團負責人視本社團活動情況向社聯(lián)申報。各社團有關(guān)會費收取事宜,具體規(guī)定如下:
(1)會費收取后不再歸還。除收取會費外,原則上不得收取其他費用;
(2)會費原則上不能超過20元/年,如確實有需要,須向校團委提交書面申請,經(jīng)批準后方可收取。
第六條 各社團在收取會費時,應對每筆會費的收繳記錄記清楚,包括交納的人數(shù)、金額、時間等。所有會員均應登記在冊,并將會費總額連同收繳記錄先在社聯(lián)備案,再由社聯(lián)上交經(jīng)費管理機構(gòu),并給各個社團建立單獨賬戶;
第七條 鼓勵各學生社團通過向社會請求贊助等方式獲取經(jīng)費,但是禁止一切在校園內(nèi)以營利為目的的純粹的商業(yè)銷售行為;各社團所獲商家贊助之經(jīng)費,必須先在社聯(lián)財務部登記備案,再將贊助款交至社聯(lián)財務部,社聯(lián)財務部統(tǒng)一上交經(jīng)費管理機構(gòu)統(tǒng)一管理,并累加入相關(guān)社團經(jīng)費;
第八條 社團承擔的大型活動(時間較長、所花費成本較高、影響較大),經(jīng)社聯(lián)研究決定并報團委討論審批,可酌情給予一定的撥款資助;
第九條 學生社團負責人不能以任何理由,任何形式利用社團名義進行營利性活動取得收入,不得私自挪用社團經(jīng)費、活動經(jīng)費;
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