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      1. 公關(guān)策劃方案設(shè)計

        時間:2025-06-17 08:37:11
        公關(guān)策劃方案設(shè)計[此文共12384字]

        [導(dǎo)語]公關(guān)策劃方案設(shè)計為的會員投稿推薦,但愿對你的學(xué)習(xí)工作帶來幫助。

        大學(xué)公關(guān)可以鍛煉人的思維思想敏感度,剛好給即將進(jìn)入社會的同學(xué)學(xué)習(xí)的好機會。那么一份公關(guān)策劃方案怎么寫才是完整的呢?以下是小編精心收集整理的公關(guān)策劃方案,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

        公關(guān)策劃方案1

        一、前言

        1.背景

        十三載櫛風(fēng)沐雨,十三年春華秋實。上海工商外國語職業(yè)學(xué)院將迎來十三年華誕,上海工商外國語職業(yè)學(xué)院從初創(chuàng)時的篳路藍(lán)縷到恢復(fù)重建后的發(fā)展壯大,幾代民大人,薪火相傳,艱苦奮斗,學(xué)校事業(yè)樹立了一個又一個光輝的里程碑。學(xué)院決定籌備啟動校慶工作是為了回顧學(xué)校13年的歷史,展現(xiàn)13年的辦學(xué)成就,展望美好的未來,擴大知名度,在與民辦普通專科高校的競爭占有優(yōu)勢,推動學(xué)校全面、快速發(fā)展成為全國知名高校,發(fā)展成為全國一流獨立建制的民辦普通??聘咝W(xué)院。

        上海工商外國語職業(yè)學(xué)院建校13周年慶典將于_年10月1日隆重舉行。我們盛情邀請并摯忱歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)、社會各界人士、朋友和各屆校友,在_年金秋聚首我院,共襄盛典。

        2.公關(guān)策劃的宗旨

        通過13周年校慶,回顧辦學(xué)歷史,繼承優(yōu)良傳統(tǒng),總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗,展示辦學(xué)成果,創(chuàng)新辦學(xué)特色,推動學(xué)校的全面發(fā)展。

        通過13周年校慶,加強對外交流,擴大對外影響,提高學(xué)校的知名度,樹立良好社會形象,爭取各界大力支持,優(yōu)化外部辦學(xué)環(huán)境,拓展辦學(xué)空間,加快學(xué)校發(fā)展。

        通過13周年校慶,增強學(xué)校的凝聚力、向心力和感召力,激勵全體師生員工和廣大校友為把母校建設(shè)得更美好,貢獻(xiàn)自己的智慧和力量。

        以13周年校慶為契機,抓住上級領(lǐng)導(dǎo)重視支持我校建設(shè)與發(fā)展的難得機遇,組織校內(nèi)外力量,積極實施和規(guī)劃,創(chuàng)建教育偉業(yè)。

        二、活動目標(biāo)

        1、通過生動有效的宣傳活動,讓社會各界了解上海工商外國語職業(yè)學(xué)院校史和所取得的成就,提高學(xué)校的知名度和影響力,讓廣大校友更加熱愛上海工商外國語職業(yè)學(xué)院,積極爭取各級黨委和政府、和社會各界關(guān)注上海工商外國語職業(yè)學(xué)院,更加支持上海工商外國語職業(yè)學(xué)院的建設(shè)與發(fā)展。

        2、通過各項主題鮮明、富有成效的校慶活動,增加全體師生員工的凝聚力,樹立高度的自豪感、自信心和責(zé)任心,團(tuán)結(jié)一致,同心同德,以出色的工作業(yè)績和優(yōu)異的學(xué)業(yè)成績,迎接13周年校慶。

        三、公眾

        院內(nèi)人員:學(xué)校各單位的領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生

        校外人員:兄弟院校級領(lǐng)導(dǎo),各省、市委領(lǐng)導(dǎo),學(xué)院畢業(yè)的校友等

        媒體人員:省市報紙、電視臺、記者等

        四、活動主題

        憶往昔崢嶸歲月感母校教化恩情

        五、校慶活動項目

        啟動階段

        1、成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和工作機構(gòu)。

        2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱。

        3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員。

        4、各組根據(jù)工作職責(zé)提出工作方案報校慶領(lǐng)導(dǎo)小組審定。

        5、在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍,發(fā)布致校友的一封信。

        6、啟動校慶活動經(jīng)費籌集工作。

        7、研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目。

        8、充實完善校園文化建設(shè),設(shè)計校歌、校訓(xùn)、校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)方案。

        9、媒體宣傳活動以內(nèi)增凝聚力,外增知名度,擴大學(xué)校影響,營造喜慶氛圍為主題準(zhǔn)備工作。

        10、完成校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。

        籌備階段

        1、建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,設(shè)立校友網(wǎng)站,以聚焦校友,增強學(xué)校凝聚力和廣大校友認(rèn)同感為主要內(nèi)容,建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,設(shè)立校友網(wǎng)站,包括:以學(xué)院為單位,建立各學(xué)院的校友信息庫或印制校友錄并設(shè)立校友網(wǎng)站;推動建立各地校友分會;

        2、組織校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè):改造學(xué)校大門與德育墻,修建校慶標(biāo)志物,修整美化校園環(huán)境。

        環(huán)境美化,校舍整修。

        3、舉辦慶祝上海工商外國語職業(yè)學(xué)院建校13周年文藝晚會:組織文藝活動排練和師生活動布展。

        4、組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目。

        5、繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費,設(shè)立專項基金。

        6、聯(lián)系落實領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單隆重舉行建校13年慶典。

        7、確定宣傳媒體及宣傳活動。

        8、制訂校慶活動具體實施方案。

        9、完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。

        實施階段

        1、邀請領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友。

        2、編印校友錄編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶???制作光盤(專題片),設(shè)計確定校慶紀(jì)念品,出版發(fā)行校史。

        3、起草校慶文稿,印制文字資料。

        4、召開新聞發(fā)布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度。

        以內(nèi)增凝聚力,外增知名度,擴大學(xué)校影響,營造喜慶氛圍為主題。

        包括:

        1.制作全面介紹學(xué)校的光盤;

        2.印制建校13周年紀(jì)念畫冊;

        3.各學(xué)院圍繞學(xué)院特色,開展宣傳報道教學(xué)、科研“說專業(yè)”活動活動;

        要通過“說專業(yè)”的過程使教師清楚專業(yè)課程體系是否科學(xué),能否支撐自身的培養(yǎng)目標(biāo),所主講課程在專業(yè)課程體系中的位置,通過開展“說專業(yè)”系列活動,將進(jìn)一步明確專業(yè)建設(shè)內(nèi)容,完善理論教學(xué)體系和實踐教學(xué)體系,凝煉專業(yè)特色,提升專業(yè)建設(shè)整體水平。

        4.校慶慶典新聞發(fā)布;

        5.建立校慶網(wǎng);

        6.校報以“我的德大情懷”為主題,面向校友、在校學(xué)生、教職工開展征文活動,獲獎作品結(jié)集出版;

        7.出版校報校慶特刊。

        8.聯(lián)絡(luò)媒體,組織系列報道:廣而告之也是校慶的必要手段。

        9、為使校慶達(dá)到更好的宣傳效果,在校慶前夕,先后在市中心各人員集中地打出條幅廣告;

        在公交公司的主干線路的汽車上張貼慶典標(biāo)語;將校內(nèi)機動車做成宣傳彩車在街上來往穿梭;組織學(xué)生上街宣傳。

        10、登記接收禮品和錢物并進(jìn)行展示。

        11、舉行12級新生閱兵式,一方面展現(xiàn)新生的朝氣與活力也象征學(xué)校的蓬勃發(fā)展;

        另一方面,讓新生參與此次慶典活動,并以“閱兵式”特殊形式給母校獻(xiàn)禮,不僅能夠增強他們的歸屬感和自豪感,還能給會場增添一道亮麗的景觀。

        12、舉辦各種形式的展覽會。

        ①學(xué)校優(yōu)秀學(xué)術(shù)期刊展②優(yōu)秀畢業(yè)生論文展③學(xué)校歷史發(fā)展圖片展④學(xué)校科研成果圖片⑤優(yōu)秀社團(tuán)活動圖片展⑥學(xué)生優(yōu)秀科創(chuàng)項目展等。

        13、安排一次大型的簽名活動,讓社會各界人士以及廣大師生簽名留念。

        14、舉辦慶祝上海工商外國語職業(yè)學(xué)院建校13周年文藝晚會:以豐富師生員工生活,豐富校園文化,展示師生員工精神面貌,烘托校慶氛圍為主要內(nèi)容。

        包括:

        1)、舉辦慶祝上海工商外國語職業(yè)學(xué)院建校13周年文藝晚會:第一 ……此處隱藏8364個字……、拜訪登記表,A、B類客戶送古典畫

        拜訪要求:統(tǒng)一服裝配帶綬帶,主動熱情謙虛禮貌,衷心感謝,以情動人,傾聽意見認(rèn)真記錄,不做承諾,反饋消息。

        2.客戶贈飲(帶有公司統(tǒng)一包裝的涼茶)

        時間:11月9日下午13:30-15:30

        贈飲地點:市內(nèi)繁華地帶20個現(xiàn)調(diào)機點,每點4人,限贈800杯,贈完為止,贈飲總量9盎司1600杯(40桶)

        3.交警贈飲

        時間:11月8日9:00-15:30

        地點:市內(nèi)全部__個崗?fù)?zhí)班交警

        總量:每人250ml菊花精一瓶,合計80箱

        4.__之夜晚會

        時間:11月8日晚18:00-22:00

        地點:磁湖劇院

        內(nèi)容:祝詞、表揚模范家屬、自助餐、卡拉0K比賽、煙火

        程序:16:00-18:00準(zhǔn)備

        18:00晚會開始主持人:___

        18:00-18:10___總講話

        18:10-18:20___董事長講話

        18:20-18:40宣布模范家屬并授獎

        18:40自助餐開始

        19:00-20:30卡拉0K比賽

        20:30-21:00施放煙火

        21:00-21:30宣布卡拉0K獲獎?wù)卟⑹讵?/p>

        21:30-22:00員工離場

        三、費用預(yù)算

        1.感謝客戶

        A類客戶40家畫80×40=3200元

        B類客戶180家畫40×180=7200元

        綬帶和印刷品4000元

        小計14400_元

        2.客戶贈飲688元

        3.交警贈飲3360元

        4.定點贈飲和調(diào)查13160元

        5.中萃之夜晚會45300元

        6.報紙廣告34000元

        7.其它費用3000元

        合計現(xiàn)金:107960元

        實物:13740元

        總計:121700元

        四、活動評估

        1、對于政府這次活動,我們以慰問全市交警的方式來感謝我們對社會各界和當(dāng)?shù)卣陙淼拇罅χС帧?/p>我們慰問全市交警也是對市政府工作的支持,我們所到之處交警們都說:"你們自己過節(jié)的時候還來慰問我們,真是感謝。"他認(rèn)為很有社會意義,并且拍了照,登在了第二天的報上。另外,晚上的聯(lián)歡晚會,我們邀請了一些市政府領(lǐng)導(dǎo)和港臺商界的朋友。他們一致認(rèn)為這次活動是他們所參加過的活動中的一次。

        2、對于消費者消費者是我們的"上帝",感謝廣大消費者三年來的厚愛是我們這次活動的重要目的之一。

        全市20個點同時開展現(xiàn)調(diào)機贈飲活動,同時還發(fā)放了《致全市消費者的感謝信》。消費者一邊喝著飲料,一邊看著感謝信,心里一定是一種愉快的感覺。晚上的煙火晚會更是精彩,為了讓更多的人與我們一起分享這種歡慶的快樂,我們在感謝信上標(biāo)明了放煙火的時間和地點,又在電視臺上作了預(yù)告。由于多年沒放過煙火了,我們這一放確實熱鬧,第二天《東楚晚報》在第一版上刊登我們放煙火的場面,這樣議論的人就更多了。

        3、對于員工及其家屬人是企業(yè)的資源,企業(yè)的共同價值觀需要獲得員工的認(rèn)同,企業(yè)的經(jīng)營決策需要員工去執(zhí)行。

        所以,重視人的因素是我們這次活動貫徹的主導(dǎo)思想。

        在員工聯(lián)歡晚會上,公司發(fā)出《致員工家屬的一封信》,把所有的員工家屬邀請來一起參加聯(lián)歡。公司對家屬們的感謝,使家屬們也感到自己是公司的一分子。家屬們對這次晚也會都很滿意,既增進(jìn)了對公司的了解,又感受到了大家庭的溫暖。

        案例評點:

        西方有句公關(guān)格言:"公眾是健忘的。"緣乎此,一個企業(yè)或其它社會組織必須經(jīng)常地有意識地選擇一些契機舉辦專題活動,借以維系與其公眾的良好關(guān)系,提醒公眾注意自己的存在,鞏固公眾對本組織的良好印象并不斷強化這種印象,從而為事業(yè)的持續(xù)發(fā)展?fàn)I造一個和諧的內(nèi)外環(huán)境。俗云:"打江山難,坐江山更難。"隨著我國經(jīng)濟市場化進(jìn)程的加快,維系型公共關(guān)系對企業(yè)的重要性愈益突出。企業(yè)周年慶典活動,提供了一個維系型公共關(guān)系的范例。該案例可以顯示出以下特點:

        一、立意深遠(yuǎn),力求創(chuàng)新

        舉辦周年紀(jì)念活動,可說是維系型公共關(guān)系的常規(guī)節(jié)目,司空見慣,人們往往不以為奇。實際上,如沒有較高的立意和較強的創(chuàng)新意識,這類活動往往容易流于一般化。而企業(yè)則在強烈的公關(guān)意識的驅(qū)使下,一開始就要對活動作了較高的定位:通過舉辦慶典,展示公司業(yè)績;對外,進(jìn)一步強化與社區(qū)公眾--首先是消費者公眾,其次是客戶公眾、政府公眾、媒介公眾等等的溝通和聯(lián)系;對內(nèi),增進(jìn)員工對公司的榮譽感和向心力。為此,要求把慶典辦得既隆重?zé)崃?,又力求?chuàng)新,富于情趣。"感謝消費者"為這次慶典活動的主題。這一指導(dǎo)思想的確定。既為一系列活動內(nèi)容的策劃奠定了基礎(chǔ),也使整個慶典活動顯得意義不凡精心策劃,細(xì)密預(yù)算。

        二、意在筆先

        從上述指導(dǎo)思想出發(fā),企業(yè)公關(guān)部根據(jù)公司的人力、物力、財力,策劃了一系列的活動內(nèi)容:拜訪客戶;慰問交警;街頭贈飲;員工家屬聯(lián)歡;煙火晚會。時機選擇上把公司慶典與端午節(jié)有機地銜接起來;媒介策劃上,注意尋找新聞由頭進(jìn)行新聞預(yù)熱,然后在活動期間推出大型祝賀廣告,并通過記者現(xiàn)場采訪對公司成就廣作宣傳。該案例清晰地表明了從活動構(gòu)想到方案形成的逐步深化、細(xì)化的全過程。其中,特別值得注意的是它的預(yù)算方案的細(xì)密程度。有人說,"離開了預(yù)算的策劃,等于沒有策利。"換句話說,離開組織的承受能力而進(jìn)行的策劃,或者說胸中無"數(shù)"的策劃,只能是盲目的策劃。反之,精細(xì)的預(yù)算方案,既為決策層的決策提供了財務(wù)依據(jù),也使整個活動的開支納入可控制的范圍。在開展公關(guān)活動時,制訂一個切實可行、周全細(xì)密的活動方案,對于活動的成敗有著至關(guān)重要的作用。通過企業(yè)周年慶典這一做法,可以反映我國企業(yè)公關(guān)運作從粗放型轉(zhuǎn)向精細(xì)型的必然趨勢,因而特別值得推崇。

        三、全力實施,全員公關(guān)

        案例所示,這一慶典活動對一個企業(yè)而言,稱得上是"興師動眾"的了。活動內(nèi)容一環(huán)緊扣一環(huán),需要上到董事長、總經(jīng)理,下到每個部門、每個員工方方面面的配合協(xié)調(diào),需要全員公關(guān),合成作戰(zhàn),方能成功。其問,公司公關(guān)部傾注全力組織了活動的實施工作。從某種意義上說,這次慶典活動的舉辦,既是對公司公關(guān)主管部門工作能力的一次檢驗,也是對公司內(nèi)部管理及公關(guān)狀況的一次檢驗:職責(zé)是否清楚,指令是否有效,配合是否默契......事實證明,由于企業(yè)有良好的基礎(chǔ)、員工有良好的素質(zhì),由于策劃周密、有"案"可據(jù),活動方案付諸實施,各路人馬各就各位,終于使得一切都有條不紊地順利進(jìn)行,活動達(dá)到了預(yù)期的"一石二鳥"的目的:既聯(lián)絡(luò)了與廣大消費者的感情,密切了與政府公眾、媒介公眾、客戶公眾及其他公眾的聯(lián)系,又增強了企業(yè)員工及其家屬對公司的認(rèn)同感,進(jìn)一步鞏固和擴大了企業(yè)在所在社區(qū)以及行業(yè)中的地位和影響。

        當(dāng)然,就案例的完整性而言,該案例還存在有待完善之處:一是活動前期調(diào)查未見顯示,策劃依據(jù)尚欠充分;二是最后的評估略嫌單薄。

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